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管理沟通的依据有哪些(管理沟通的基本要素)

管理即沟通,沟通说服是管理的手段,更是管理的本质。

不会沟通,何谈管理,沟通也不只是单纯言语的说话沟通,言语,身体,感情上的互动,都是沟通的一部分。所以会有一些管理者,说的不多,依然可以信任。

沟通是手段,不是目的,沟通的目的是建立信任,信任是管理工作的基础。

沟通既是一门科学,也是一门艺术。

科学是有迹可循,艺术是有的放矢。


一. 基本原则

十个基本原则,就是管理的技术性,存在着的自身特有的规律,原则和方法,掌握这些规律,不断的实践,就可以提升其能力。

1. 尊重而不轻视

与上与下,与内与外,尊重是开始对话的第一位。具体表现在一是对沟通对象人格的尊重,平等对待。其二是对沟通对象想法存在的尊重。

2. 热情而不冷漠

热情是沟通说服的一条不可缺少的重要原则,态度上的热情不仅可以换来热情,更可以化解冷漠和对立。热情的态度拉近双方的心理距离,为沟通作好情绪铺垫。

3. 积极而不消极

沟通中,作为主动一方的领导者,积极的心态和情绪,用正能量,感染和唤起沟通者内心的动力,并因此互动,达到心悦诚服。

4. 理解而不排斥

理解是达成一致的基本前提,运用理解的原则,就是要先学会倾听,明白说服者的真实意图。换位思考,将心比心。

5. 论事而不论人

始终记住,论事不论人,更不能贬低人,不要把事和人混淆在一起。因为一旦把人绞进来,对方立刻机会恢复自我保护意识,就会变得难以沟通。

热情,积极,理解,委婉,耐心,这五者皆是感性的要求。是最容易的,也是最难的,因为他们需要管理者在沟通中调整自己的性格和情绪。

6. 讲理而不抖恨

生活工作中有三服,屈服,慑服,悦服。管理沟通说服过程中,因理服人,而不是威胁的手段使人屈服。

7. 耐心而不性急

沟通说服过程中,应该有足够的耐心,让人接受一种观点做出改变一定是有一个过程,要有耐心,要细致入微,深入浅出。或者反复多次,让对方有一定的思想准备。

8. 委婉而不直漏

说服的本质是一种劝说,而不是命令。特别是驳斥对方观点的话,就必须用委婉的方式表达。注意语气语调,而不是直接的批评。话说八分,点到为止。

9. 全面而不片面

说服过程中,无论是思考还是观点都应全面而不片面。不能只站在自己的立场上,而是要用发展,联系的观点看待事物,说理要充分做到合情合理。

10. 互动而不灌输

沟通说服的过程一定是双项而不是单项。决不能一味的灌输。要会学倾听。倾听不仅是一种尊重,更可以了解对方的真实想法,倾听引起互动,互动才是真正的交流。

尊重,讲理,论事,互动,全面,这五者是理性的要求,相对感性的原则,理性的原则更简单,属于常识性的认知,知道了,注意即可。


二. 沟通技巧

原则是基础,技巧是升级。

如何说服人,如何让人服,如何感动人,三个不同的阶段,不同的层次。

说服人是动作,让人服是状态,感动人是共赢。

1. 如何说服人

1.1 言之有情

真诚,从关心的角度出发,于情有理,情理交融。要让对方感到温暖,只有动情,才能动心,只有动心,才能感动,只有感动,才能产生信任感,只有信任感,说服才成为可能。

1.2 言之有理

言之有理,以理服人,说服人必须把话说的合乎常规,合乎常情,合乎人们的认识规律,不说大话,不说套话,接着地气说话。

1.3 言之有物

说服他人时,要有实际内容,要注意对象,紧扣主题,结合实际。要事实清楚,道理明白,有理有据。说的人清楚明白,听的人明白。

1.4 言之有利

搜集有利的证据和证人,并把他们融入证明你主张的可信的正面事例中,使你的话可以站得住脚,增加可信度,更有说服力。

1.5 言之有力

说服过程中,干脆利索,而不要拖泥带水。不要吞吞吐吐,不要喋喋不休。言之有力也给说服者以信心。

1.6 言之有趣

幽默风趣,耐心寻味,一旦话说的有味道,便增加了说服的情趣,使说服变得相互感到愉悦的气氛,化沉重为轻松,于说笑之中提升彼此的认识和了解。

1.7 言之有度

凡是不能过度,不及或者过度皆损。话不能不说到,但也不能说满,要说的恰到好处。说的人没多费口舌,听的人也没觉得厌烦。

有情,有理,是态度,

有物,有利,是具体,

有力,有度,是分寸,

有趣,是层次,


2. 如何让人服

2.1 以德服人

人格本身就具备说服力,管理者大公无私,仁善公道,言行一致就是最好的说服。言教不如身教,所以要想在增强说服力,一定要加强自身品德的修炼。提升自我的人格魅力。

2.2 以诚服人

真诚是人际交往获得信任的基础,以金相交,金耗则忘,以利相交,利尽则散。唯有真诚相交,才能相处久远。信任力转化为影响力,影响力增强说服力。

2.3 以智服人

专业知识能力和智慧是让人信服的又一重要因素,内行人处处受尊敬,有智慧的人往往令人佩服。聪明才智在员工心中树立地位,管理沟通过程中,不用开口自服。

2.4 以心服人

将心比心,以心换心,用关心换温心,用温心换诚心,用诚心换忠心,没有感动不了的人,心的感动带来的诚服没有力量可以改变。

德,诚,智,心,

道,德,仁,义,礼,智,信,《老子》第三十八章:故失道而后德,失德后而仁,失仁而后义,失义而后礼。

对比来看,就知道这才是让人信服的王道。


3. 如何感动人

3.1 因人而说,动之以情

每个人都是不同的,这些差异最主要表现在对事物的认知上。动情,让人感动,却是打破这种差异的一把钥匙。

3.2 因事而谈,晓之以理

人因情而动,事因理而顺,要想在感情上融洽外,还应对沟通者说实际问题背后的原因,与其一起站在对方的立场上进行分析,拿出切实可行的方法加以解决。感情相融合很重要,但解决实际问题更重要。

3.3 因境而讲,引之以利

人是环境的产物,人们会被环境所影响,在不同的境遇下,想法和要求也会不同。人是社会的人,语言的背后是实际的利益,人们思考问题的出发点始终是与自己的利益关联性。没有利益的引导,主动改变变得很难。

人,事,境,

选择适当的环境,对事,对人,

选择恰当的态度,有情,有理,有利,


备注

1. 不要忽视沟通在管理中的重要性。

2. 沟通是手段,建立信任是目的。

3. 不要在必须时才沟通,要细水长流,平时有沟通,关键时刻才有信任。

4. 有效的管理的双赢,有效的沟通是温暖。

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