问:人力资源规划有什么作用?
答:
人力资源规划的主要作用如下:
1.有利于组织制定战略目标和发展规划
人力资源规划是组织发展战略的重要组成部分,同时也是实现组织战略目标的重要保证。
2.确保组织生存发展过程中对人力资源的需求
人力资源部门必须分析组织人力资源的需求和供给之间的差距,制定各种规划来满足对人力资源的需求。
3.有利于人力资源管理活动的有序化
人力资源规划是企业人力资源管理的基础,它由总体规划和各种业务计划构成,为管理活动(如确定人员的需求量、供给量、调整职务和任务、培训等)提供可靠的信息和依据,进而保证管理活动的有序化。
4.有利于调动员工的积极性和创造性
人力资源管理要求在实现组织目标的同时,也要满足员工的个人需要(包括物质需要和精神需要),这样才能激发员工持久的积极性,只有在人力资源规划的条件下,员工对自己可满足的东西和满足的水平才是可知的。
5.有利于控制人力资源成本
人力资源规划有助于检查和测算出人力资源规划方案的实施成本及其带来的效益。要通过人力资源规划预测组织人员的变化,调整组织的人员结构,把人工成本控制在合理的水平上,这是组织持续发展不可缺少的环节。
综上,人力资源规划的主要作用是促进组织人力资源优化及效率,进而确保组织目标的实现。
案例:
某公司总经理的发言稿(节选)
“……通过事先规划、事中改进和完善、定期评估,我们人力资源管理工作取得了显著成效,主要体现在以下方面:一是各级管理人员人力资源管理意识明显增强;二是公司需要补充人员时,能提前做好准备,人员补充比以前及时了很多;三是很多管理人员由内部提拔,在内部得到了成长机会;四是人员流失率有所降低。在这里,我代表公司感谢人力资源部全体人员和各级管理人员的辛勤工作,谢谢你们!今后,我们将继续强化人力资源规划工作,继续完善人力资源规划的制定、实施、评估、改进和完善等工作,让我们的人力资源管理水平再上一个新的台阶、员工在公司得到更好的发展!”某公司总经理在年终总结会议上如是说。
解析:
从本例我们可以看出,良好的人力资源规划,增强了管理工作的前瞻性、系统性和互动性,强化了各级管理人员的人力资源管理意识,强化了各级管理人员和员工的参与意识,提前扫除了执行实施中的一些障碍,增强了员工激励的效果,控制了员工流失问题。
因此,企业应充分认识到人力资源规划的重要性,避免人力资源规划工作流于形式或没有规划,提高每个阶段企业人力资源管理的针对性,增强管理效力。
操作提示:
良好的人力资源规划指引了组织未来人力资源工作的方向和目标,随着人力资源工作的开展和推进,发挥人力资源规划的作用。要使人力资源规划能够较好的发挥作用,应做到以下四点:
1. 人力资源规划建立在组织现有发展基础之上,不能脱离现实基础,好高骛远。
2. 人力资源规划以组织发展目标为导向。
3. 人力资源规划中需配套可执行的具体人力资源工作方案。
4. 同时还要有可以促进和强化人力资源工作方案实施和改进的相关措施和制度保障。
