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新晋管理者如何成为一名合格管理者?

导语:

刚晋升的初级管理者都会有很多疑问:如何才能在新的岗位上创造价值?如何成为一个合格的管理者?

要想成为一名合格管理者,应该从以下两个维度要求自己:

其一、在自己管理方面要做到以身作则,能做正确的决策,并贯彻执行从而拿到结果,做出贡献。

其二、在团队管理方面要学会授权,知人善用,善于发挥别人的长处,同时要给员工严厉的爱,帮助员工成长。

【第一个纬度详解】

1、以身作则

作为一位管理人员,最基本的素质就是要以身作则,要下属做到的事情自己首先要做到,这样才能起到良好的带头作用。

子曰:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。” 就是说,当管理者自身端正,做出表率时,不用下命令,被管理者也会跟着行动起来;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,那么,纵然三令五申,被管理者也不会服从的。就算服从,也心不甘情不愿,产生怨言,最终会体现出来。

管理者做好表率很重要,只有以身作则,做好榜样才能令行禁止。否则,虽有法令,不能推行,就不是一个合格的管理者了。

所以,新晋管理者要坚持的第一件事情就是以身作则,做好带头示范作用。

2、正确决策

成为管理者,需要做决策的情况大大增加,管理者需要有能力做出正确的决策。

正确的决策有利于管理者及其团队做出贡献,如果管理者不能看清楚方向,经常做出错误的决策,或者你的想法和你上级的想法不一致,不仅造成资源的浪费,还特别损害管理者的威信,后续别人很难再信任你。

正确决策的先决条件:

(一)首先要知道你所在领域需要坚持的核心价值观或者本质是什么。

(二)其次要充分收集和考虑各方面的信息,特别重视反面意见。你要知道这个问题要解决涉及到哪些部门,哪些成员,需要考虑他们的意见。

3、注重贡献

注重贡献就是要能打胜仗,能拿结果,完成组织交代的任务。

虽然初级管理者大部分是在个人工作突出的情况下被提拔起来的,但是成为管理者之后,不仅要自己拿结果,创造价值,更要带领团队拿结果。所以这里更强调管理者要带领团队做出贡献,拿到结果。这需要管理者具备更广阔的视野,把视线往外看,看看别的团队对我们的诉求是什么。

我们需要有“贡献意识”,看到外部的机会或者客户的需求,看到产生成果的地方,发挥自己应有的作用。

以上三点是是对管理者个人的要求,能以身作则,能正确决策,能拿结果。

【第二个维度详解】

1、责任授权

管理的本质是通过别人拿结果,如果什么事情都自己做,就不用管理了。

有的人刚成为管理者,还是什么事都自己干,事必躬亲,让自己陷入具体的事情当中,

第一,授权可以使管理者从日常事务中解脱出来,专心处理组织的重大问题,控制全局。

第二,授权可以提高下属的的工作情绪,增强责任心,并增进效率。

第三,授权可以增长下属的才干,使下属有机会独立处理问题,从而提高管理水平。

第四,授权还可以充分发挥下属的专长,以补救授权者自身不足。

【具体如何授权?】

授权要尽量采取责任型授权,避免指令型授权。

指令型授权是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我。”这种授权依然是亲历亲为,自己为最后的结果负责。

最好的授权方式是责任型授权,责任型授权要求在五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。责任授权操作方法如下:

(1)预期成果

双方都要明确并且完全理解最终想要的结果,要以结果,而不是以方法为中心。要投入时间、有耐心,详细的描述最终的结果,具体的日程,明确截止期限。

(2)指导方针和可用的资源

确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但一定要有明确的限制性规定。

事先告知对方可能出现的难题与障碍,可用的资源是什么,避免无谓的摸索,但不要告诉他们要做什么,要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,然后放手去做。

(3)责任归属,明确奖惩

明确告诉他们可能导致的结果,不管好与不好。

管理者一定要掌握授权,只有通过授权才能够将有关的责任和任务,有效的分配给不同的下属,使任务能够顺利的完成,提高团队的绩效,使主管能够空出更多时间处理更重更有价值的事情。

2、知人善用

有效的管理者能使人发挥长处,只抓住缺点和短处是干不成任何事的。

为实现目标,必须用人所长——用其同事之所长,用其上级之所长和其本身之所长。利用好这些长处可以给你带来真正的机会。

充分发挥人的长处,才是组织存在的价值。

管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处,共同完成任务。

关注每个成员的性格特点,利用好每个任务的完成情况,找出每个人擅长的地方,把合适的人放在合适的位置,提高团队的整体工作效率。

管理者对员工要有一个详细的了解和认识,了解每个员工的优势劣势,合理地安排在各个岗位上,不仅仅做到一个萝卜一个坑,更要做到每一个坑和这个萝卜都是相匹配的。

3、严厉的爱

学会给员工严厉的爱,帮助员工成长。

管理者给下属最大的礼物是获得成功的力量,要给人奋斗的机会,而不是给他们所渴求的东西,这会使他们变得更强。

管理者要对下属高要求,要标准,并给与反馈,指出错误,要求改正, 这才是对下属最大的帮助。

帮助他们养成良好的习惯,提升工作技能,调整好状态。

教他做人的标准,做事的标准,培养他独立思考的习惯,让他成为更好的人。

(完)

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