◆一、一个核心:绩效考核指标是核心
成功绩效管理的一个核心,就是以绩效考核指标为核心,在整个绩效管理过程中,所有工作都是围绕考核指标展开的。在企业中,绩效管理是一项基础性工作,目的是促成员工更好地完成工作。因此,要评价一个绩效方案的优劣,不是看其技术是否先进、方案是否完美,而是看其是否更适合企业。
●【案例】
某集团公司有20多家分公司,其中广州分公司的老总是公认的“销售天才”,每年的销售业绩在20多家分公司里总是名列前茅;2001年,为开拓新市场,集团在重庆成立了一家分公司,派他担任经理。他深感责任重大,在工作中身先士卒,并注意对下属的激励与培养,形成了一支很好的团队。可是,一年下来,他的销售业绩却在公司最低。
面对考核结果,考评面前人人平等,根据企业制度,这位老总被免职。在他之后又有三任总经理接连以同样原因被调职。
案例中,原本业绩突出的总经理最后却落得被免职的结果,这是由于考评所有分公司总经理都是统一用销售额做指标。可见,考核指标的不同将会极大影响考评成绩和结果。
●1.考核指标的作用
考核指标的作用,主要有:
第一,把公司或者上级的希望、要达到的目的,转化成管理者以及员工们的努力方向。
第二,通过把公司或者部门以及岗位存在的问题,或者公司比较弱的方面、项目,变成指标,成为管理者以及员工的行动。
●2.三级指标体系的逻辑关系
以绩效考核指标为核心,就是要让总经理、各部门经理以及所有员工,都能够将公司的目标切实地贯彻下去,以使工作更有成效。所以,将指标体系分为“三级指标体系”——总经理或公司的指标、部门的指标、岗位的指标。
三级指标体系是一个逻辑的体系:岗位指标是依据部门指标分解而来,部门指标是从总经理指标分解而来,总经理承担了整个公司的指标、任务,这个任务是要靠各部门及全体员工共同完成。
总经理的指标是根据企业的战略目标确定的。总经理应为各级经理亲自制定指标,或者指导下属定指标。总经理制定目标的过程,就是理清思路的过程,是集中精力下达任务、沟通绩效的过程,也是修改战略目标的过程,所以,不能由其他部门代劳。
因此,绩效管理中的“一个核心”要区分开指标与目标,对于开创期的企业来说不应该把销售额作为唯一指标。同时,考核指标需要不断进行修改、完善,才能适应新情况。
一个核心指标的三级体系:
① 总经理的指标;
② 部门的指标;
③ 岗位的指标。
◆二、绩效管理的两个前提
不是任何企业都可以做绩效管理,当企业准备做绩效管理体系时,首先要明确战略目标,并建立起相应的体系。企业要明确职责,就应该建立流程,尤其是主要的、核心的作业流程。
绩效考核就是考核员工是否按流程做事,考核员工的职责。任何业务单元、事业部、分公司、子公司等,在目标没有建立的情况下,是无法进行有效的绩效考核的。没有前提就做绩效管理,最终往往和预期的结果相去甚远。
因此,绩效管理的两大前提是:
第一,战略目标体系的建立;
第二,岗位职责体系的建立。
◆三、绩效管理的三大关键
●1.高层管理者是绩效管理第一责任人
在绩效管理中,高层管理者应该是直接参与者,要根据战略目标给下属制定指标,并让下属清楚,销售与绩效管理二者不是矛盾的。
高层管理者作为绩效管理的直接参与者,包括两项职责:考评总经理和懂绩效管理。另外,高层管理者在绩效管理中,需要知道以下五个方面的内容:
第一,是谁的责任;
第二,有什么方法;
第三,用什么工具;
第四,达到的目的;
第五,如何推进;
●2.各级管理者是主体
部门经理的义务
很多部门经理将绩效管理工作视为负担,认为是分外的工作。
●【案例】
某家具集团主要做欧美市场,该集团有几个部门经理对绩效管理不重视,在海边某处培训时,一位部门经理说:“我们培训的地方是个非常好的地方,我们终于可以好好休息,坐到后面睡睡觉了。”
在培训的第一天,大家都很积极,只是轮到这位部门经理发言时,他经常说不到重点上,第二天,这位经理的发言又没有说到重点上。
由案例可知,作为企业的中高层干部,绩效管理不是老板一个人的事,应该是每个管理者的职责,绩效管理、目标管理就是分内工作。特别是企业里的强势部门如果不参与,绩效管理就无法做好。
因此,各个部门经理作为主体,一定要认识到绩效管理是分内的事,是义务,应该做好。
作为部门管理者,需要通过权利、知识、能力、品德和情感,去影响下属,引导和带动基层工作人员共同实现管理目标和经营业绩。优秀的管理者,必须具备大量的工作经验和科学的管理技巧,并将这两点有机结合,才能够完成组织交付的各项工作任务。
部门经理的管理职能包括计划、组织、协调、指挥、监督五个方面。其中,计划是指研究判断未来的发展趋势,确立企业的目标、行动方案、程序与各种规章制度;组织是指设置机构,确定各职能机构的作用、分工和职责,规定上下级之间的权力和责任等;协调是指将相对分散的行动与努力加以联系,并使之相配合,促使其趋于一致,结合为一个整体;指挥是指确保员工的活动符合目标要求的各种命令;监督是指将实际情况与目标、计划、标准相比较,并采取相应行动纠正偏差,以求目标的实现。
在实际工作中,建立一套行之有效的管理规章和工作程序是必要的,其标准就是管理依据,任何管理者和员工都必须自觉地执行。发现问题和解决问题是管理者的能力体现,即管理者通过有关途径随时了解下属的动态,并能够帮助、指导员工解决问题,在解决问题时做到公正、客观、及时、对事不对人。
一个合格的管理者,必须要勇于承担责任,出现问题时应从自身的管理中寻找原因,给予员工一种积极的力量。同时要讲究管理艺术,提高领导水平是管理工作的核心。单靠规章制度的管理是简单的管理,还必须要有科学的管理技术和方法。
实现经营目标是管理工作的最终结果,要实现管理目标必须要全体员工发自内心的与管理者配合,共同努力提高企业效益,这样才能够管理到位,实现上级交付的工作目标。
●3.人力资源部门要成为绩效管理专家
人力资源部门如果不专业,就无法说服总经理,无法跟强势部门平衡关系,也无法设立考评体系。比如:顾问公司给出一套方案,人力资源部门如果没有鉴别能力,就无法做出来。所以,人力资源部门的负责人,关键是要专业,要立足于自己,可以借助但不能依赖顾问公司。
●在绩效管理中,人力资源部门主要有以下作用:
第一,制定政策、方案、制度,提供工具,当好参谋;
第二,组织好绩效管理培训,提高效果;
第三,预测可能发生的问题,并提出解决问题的对策;
第四,推动绩效考核的实施、改进;
第五,收集、整理、保存评价资料信息;
第六,研究情况,改进本公司的绩效系统;
第七,保持绩效系统的实用性和有效性。
●人力资源部门作为成功绩效管理的三大关键之一,往往存在以下误区:
第一,完全放心地托付给顾问公司;
第二,为所有的岗位制定考评指标;
第三,考评各个岗位;
第四,代替考核作绩效面谈。
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