365天自律私塾有学员在问:如何通过流程化的方式提升执行力?
没有任何事情比行动更重要,一切的结果都是行动的累积。
实打实干活劳动的人,遇到问题,就会想尽办法解决问题。所有的问题都从自己身上找原因,不拉客观,不找借口。低调,老实,勤奋,听话,照做,执行。
赚钱和努力工作的人必须付出实际行动。您说得再好听,讲的借口再动听,您没有执行力,一切都等于零。
执行力强,收益的是您自己,您能收获勤奋劳动的果实。懒惰,躺平,拉客观,找借口,伪勤奋,假努力,您是在忽悠您自己,您只是在和您自己跳舞,您忽悠不到其他人,和其他任何人无关,您是第一责任人,您的一切失败,责任在您自己。
树立了远大的目标,直接抬腿就走。您只要真上心,专心致志的努力工作,极致的专注死磕,您就会取得成绩。
要提升执行力,最好方法就是通过标准化流程化的体系去建立极致执行系统。这样你的执行过程意志力消耗最小。
执行力的提升是需要长期训练的。我今天的执行力和意志力处在个人的巅峰状态,每周保持80个小时以上的高强度工作。遇到再困难的问题也不会拖延,最多给到我一两天的时间我就会马上执行下去,每周保持着3次以上的系统锻炼,早睡早起,规律作息,饮食,自律性极强。而达到这样的状态,是通过对执行力长期的系统训练所获得的,而且我整整用了14年的时间。
今天给你分享我是如何打造极致执行体系的部分(9个步骤)标准执行流程。完整的方案体系搭建,可以联系我加入到我的365天自律私塾,我会对每个学员,针对他的实际情况进行具体的自律体系搭建!
1. 养成适合自己的自律微习惯
一次建立一个自律微习惯,微习惯建立太多,意志力会很快被消耗掉。我最初践行自律的时候,就想着把每天下班后的时间多利用一点。每天下班后用15分钟学习专业,后来这个时间慢慢增加,逐渐完成个人专业自律体系搭建。
2. 挖掘每个自律微习惯价值
一定要建立自律的正向反馈,思想是根本,思想的问题不解决,执行力很难提升。自律的过程是一场修行,心有所向,法有千种。
挖掘自律微习惯价值的过程就是反复去给自己洗脑,让您自己真正理解做一件事给您带来的收益。比如我每天都会花30分钟学习个人健康管理知识,如何做好健康饮食管理。当我充分理解了暴饮暴食饮食不节制会给身体带来的伤害,我就不会去胡吃海塞。所以这么多年我的体重管控一直处在极佳的状态。
3. 任务落地列入日计划
所有微习惯的建立一定离不开每个具体任务的落地,去做事才会有结果。比如你可以规定一天要做哪三件事。你也可以像我一样以周为单位规划任务。我一周会规划80个小时任务量,每完成一件,划掉一件。
4. 从简单到不可能失败的任务开始
我总结众多学员之所以自律失败,就是计划定的难度太大。不顺应人性就会失败。
比如我之前有个学员之前从来不锻炼,新年的时候突然给自己立了个计划:一三五跑步,二四六瑜伽,周天公园散步。很快这个自律计划就失败了。因为难度过大,大脑启动成本过高。
我在制定具体计划时通常会把起始难度降得很低,低到不可能失败,确保我能够先做起来,我能够先做起来我就成功了。
比如我不想学专业,我会让自己先看一页专业书,看完一页后我就有动力看完剩下十页;我不想写文章,我会让自己写上50个字,写完50个字,我就有动力写完一篇完整的2000字纯干货文章。
这叫做微量开始,超量完成!
5. 烂开始,好结果
你要记住一个“烂开始,好结果”,远远强过一个“好开始,烂结果”。
我之前做事情很拖,我总是想怎么把一个事情尽可能高质量的去完成,但我发现我即时把一件事计划得再周密,执行起来可能跟我当初的想法是南辕北辙。
于是后来我干脆从一个烂开始做起,不管结果怎么样,我告诉自己,我只要先完成一个最低可交付标准(minimum viable product),我就算给到自己一个交代。后来我发现这招特别好用,帮助我每天节省出了大量的时间,而不是像一个陀螺一样,永远在某件事的开头来回打转。
这就像脸书老板扎克伯格说的:完成比完美重要。
6. 短平快任务拆解
用烂开始启动了一个项目之后,很多人会遇到半途而废的问题。这个时候你要用到“短平快”的任务拆解思路。
A. 短
“短”指的是你的每个任务周期要在你耐心可承受的范围之内,你的耐心是两个小时,那你每一个子任务最长周期就必须在2小时以内,也就是4个番茄钟。如果超过了两小时,你就继续拆分。
B. 平
“平”指的是你的每个子任务除了要符合完成周期短,还要满足阻力最低原则。就像我以前去工厂做审核的时候,开出的每个不符合项必须是别人有能力完成的,就是垫一垫脚就能够着的,而不是说你再怎么跳都够不着。如果某一个任务,给到你的感觉阻力过大,那你要继续拆解,直到找到你的平衡点。
C. 快
“快”指的你的任务完成见效要快,很快就要有正向反馈。
我的感受是你获得的正向反馈越多,你的自我成就感越强,你做事情会越有韧劲,因为你在持续获得收益。
如果你的每个任务都用这种“短平快”的思路去套,你会发现执行的过程会很容易。这就是我经常说的,越简单的体系,越是坚不可摧,越复杂的事物,漏洞越多,因为它环节多,所以漏洞多,弱点多。自律是这样,商业是这样,任何事物都是这样。所谓的“简单”,指的是顺应人性,顺应你的作息规律,顺应你的自律体系,这样你执行起来才不会觉得痛苦。
这就像我去坚持锻炼一样。很多人没法坚持锻炼,因为他觉得锻炼这个过程让他很痛苦,跑完步那种汗流浃背的样子,让他想想都觉得恐怖。
但是锻炼对我来说不痛苦,因为我是用顺应人性的方式去拥抱锻炼,我把锻炼理解为“玩”的一种方式,我用这种“短平快”的思路去做我的锻炼体系,很容易就坚持下来了。而且不能叫坚持,应该叫我享受这样的过程。
7. 持续迭代
你通过烂开始解决了不敢启动的问题,通过短平快解决了半途而废的问题,但这并不代表你就把这件事情做好了,实际上你还需要用到“持续改进”的迭代思维。
所谓迭代思维就是你要一轮一轮的在原有基础上去做提升。我非常喜欢做这个迭代的工作。因为每一次迭代,我都会发现上一轮的作品基本是千疮百孔。这就像你去玩“找错误”一样,你每找到一个错误,你的心理都是有很强成就感的。这里的错误,指的是你的一个“优化点”,你通过一轮一轮的优化,最后你的作品就会远超当初的“最低可交付标准”。
8. 追踪完成情况
我之前有一位学员在年初时制定一个宏伟,系统的规划,从30岁规划到60岁,然后就没有然后了。这就是没有追踪完成情况。
我有一张时间管理的规划表,每天我都会对重要任务进行复盘。如果你想领取相关自律模板可以告诉我。
9. 建立奖惩机制
比如完不成任务,惩罚自己锻炼;完成任务,奖励购物;用制度作为笼子,约束不自律和懒惰.
作者:潘宇宽
文章来源公众号【宇宽时间管理】