人人都是经理人!人人都是财务经理人!管理知识分享!会计知识分享!经济师知识分享!欢迎光临!我们一直在努力!

管理者如何科学管理(良好的效果应该怎么办)

管理学对于管理者来说非常重要。学习和了解管理学的人都知道科学管理之父泰勒。科学管理的诞生就是从泰勒开始的,至今已经有一百多年的历史了。

但是,并不是管理者学习了管理知识就能够做好管理。因为管理学只是一个工具,使用工具的人能否用的好它,不是工具说了算,关键在于使用工具的人。

那么,要使管理科学产生良好的效果应该怎么办呢?

德鲁克说,要使管理科学产生良好的效果,关键在于对它提出以下四项要求和期望:

第一,要对各种假设进行检验。

管理者发现某个问题以后,会假设可能是某个原因导致的。那么这个假设是否是事实呢?就需要使用管理科学的手段进行检验。

比如,一家制造企业,他们有上千个渠道,会通过赊销的方式进行销售。管理者认为:向批发商和零售商赊销是扩大销售的办法。赊销增加到一定程度后,其风险就抵消了增加销售所得到的利益。

那么,这个假设是不是事实呢,就需要科学工具进行验证。管理科学家经过几个月的验证发现:这是错误的假设。实际情况是,在这个行业中,对最大、最好同时赊销信誉良好的顾客赊销,或对最小、最差同时赊销信誉最差的顾客赊销,都可以扩大销售额。但对“中等的”同时赊销信誉也是“中等的”顾客赊销,却并不能扩大销售额。

所以说,一个假设需要经过验证,才能发现事实是不是如此。根据正确的假设才能推导出正确的结论。管理者只有根据正确的假设做决策,才可能获得期望的绩效和成果。

第二,要确定应该提出的正确问题。

管理科学只是工具,管理者拿着工具做什么,就会得到什么结果。然而,如果管理者提出的问题不是根本问题,那么这个问题无论解决的多么完美,最终都无法获得期望的绩效和成果。

要想使用管理科学这个工具获得期望的绩效和成果,就必须提出正确的问题。

比如一家大型医院负责人向管理科学家提出这样一个问题:你能不能找出病人负荷的模式,以便我们能够安排医院基本服务的日程,并事先就服务项目、设备和各种人员的利用编制计划?

经过管理科学家研究发现:确实存在着可以预测的长期和短期模式,而且能够以很高的几率预测出检查、检验和治疗科室与技师等稀缺资源的使用情况,以及病人的住院天数、病人对病床和病房的利用情况。

然而,这样的结果并不影响医院的绩效和成果。医院应该提出的问题是:我们需要什么样的病床以及需要多少?

在管理科学家研究后发现:目前所有的病床都是供重病号使用的,要求很高的资本投资。但在任一时间,需要这种病床和这种设备的病人不会超过三分之一。另外三分之一的病人实际上只需要疗养病床,其资本投资不超过重病病床的一半。

所以,提出正确的问题,解决正确的问题会更快的提高效率。

第三,要提出各种可供选择的方案,而不是提出解决方案。

一般来说,管理科学不能提出正确的解决方案,而只能给你呈现几种可供选择的方案。管理者能否使用好科学管理工具,这一步也是关键。

按常理来说,每一个方案都会有风险,也都可能达成某个效果。当然,这个风险就是假设,假设这个问题未来朝着什么方向发展。如果你选择了这种方案,其实就是选择认为这个假设会成为事实。

还有的时候,所有的方案都可行。但是,这些方案中有一些并不适合自己的企业。这里适不适合可能是由企业的使命、愿景、价值观决定的。方案本身可能不会考虑企业的使命等。

因此,管理者需要站在企业整体以及发展的角度选择某个方案。这也是为什么“要提出各种可供选择的方案,而不是提出解决方案”的原因之一。

第四,要把注意力集中在理解上,而不是集中在公式上。

管理人员不应该把注意力集中在管理工具上,而是理解工具背后的含义。

比如,管理工具本身可能只是一个公式,这公式本身看起来是在做一项决策,帮助你解决产品生产方面的问题,而事实上,它是帮助你解决市场营销的问题。

总之,工具本身不能带来任何成果,只有使用工具的人才能决定工具的价值。用德鲁克的话说:管理科学不是计算方法,而是分析工具,管理科学的目的是帮助管理人员进行诊断,它们的任务是帮助深入认识问题和提炼看法,而不是开处方,更不是灵丹妙药。

未经允许不得转载:人人都是经理人,人人都是财务经理人-管理知识分享,财务知识分享,会计考试知识分享,经济师考试知识分享,职业经理人互联互通平台! » 管理者如何科学管理(良好的效果应该怎么办)
分享到: 更多 (0)

热门文章

评论 抢沙发

7 + 6 =
  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址

人人都是经理人!人人都是财务经理人!管理知识分享!会计知识分享!经济师知识分享!

联系我们联系我们