谁都想升职加薪,必定不想当将军的兵不是好兵。但现实却是,要想变梦想为现实,你必须先具备与之匹配的能力。
管理不是小事,不是什么人都能干的。管理大师德鲁克说过,管理不只是管理者的事,每个人都应该有管理的能力。
在职场上,有的人握权不放,事无巨细全要插手;有的人则习惯做甩手掌柜,什么都不管。其实,管理是一门学问。不管是谁,都应该具备管理能力。
作为管理层更应如此!不能因为你是管理者,就只想想大局、议大事。其实会管理的人,只需要有的放矢,松弛有度,而不必事无巨细,事必躬亲,更不必大权独揽。应该学会放手,让你的下属去干吧!
管理者不是超人更不是神仙,他的精力、能力都是有限的。要想在最短的时间里,取得最大的成效,就必须学会管理能力,识人善用。
成功学家卡耐基说过,只有善于把握时间的人,才能走向成功。德鲁克也认为,讲效能的管理者,几乎都非常注意管理他的时间。
时间对每个人都是公平的,时间是最重要也是最基本的资源。然而,在现实生活中,很多人却不知道,浪费时间其实就是在增加资本。
每个人对于时间的认识都是片面的,有限的,且都是不可逆的。我们只有珍惜时间,才能使之产生最大的效能。
德鲁克认为,只有了解时间并善于管理时间的人才是卓有成效的管理者
一个人要想做到有效的管理时间,就必须会从这三点着手:计划时间、简化工作、授权于人。
一、计划好你的时间
时间还需要计划吗?很多人认为时间是固有的,不属于计划的范畴。殊不知,你的成功,其实取决于你对时间的利用。只有会计划的人,才会充分利用好时间。
为什么同样的工作量,同样的工作时间,有的人能高效快速地完成工作,有的人却不能?因为时间的价值非比寻常,它与我们的发展和成功的关系密切。
计划时间其实就是管理目标。在这个过程中,你最主要的任务,就是最大化利用好你的时间。
迈克尔的成功,就是从利用时间开始的。九岁时,他在休斯敦大学学的是计算机,因为他喜欢音乐,他想成为一名音乐家,可这个目标又那时的他是很遥远的。
闲聊中,他的朋友凡内芮告诉问他,想象你五年后在做什么?同时让他不要急着回答,想好了再说。迈克尔想了又想说,他希望五年后,他有一张很受消费者欢迎的唱片。还想与世界一流的音乐家一起工作。
于是,他们把这个目标倒过来,用逆推思维一步步拆分:
如果5年后你想有一张唱片,那么第4年一定要与一家唱片公司签约;第3年则要有一个完整的作品;第2年要有很棒的录音作品;第1年,你一定要把所有准备录音的作品编曲排练好;第6个月,完成作品的修饰,并对其进行筛选;第1个月,把目前的曲子完工;第1周,要先列清单,确定哪些曲子要修改,哪些曲子要完工。
迈克尔在朋友的倒推下,运用逆向思维,将目标倒推,把时间完全置于目标中,取得最大化绩效。
我们都知道目标的重要性,可是我们却从来没有计划时间,也没有意识到计划时间的重要性,总是抱怨竞争激烈。
与其把时间浪费在没用的争吵,抱怨,牢骚中,还不如给自己的生活制定一份详细的计划,不断地按照计划的要求去执行。学会管理你的时间,从制定一份计划开始。
为什么同样的时间内别人可以做出成就,而你却还在庸庸度日呢?行动起来,给自己一个目标。
二、工作要简化
在你的生活周围,是不是人们都行色匆匆,忙得不可开交。每个人不是有做不完的工作,就是开不完的会;不是有应付不完的应酬,就是有吃不完的宴席。
为什么会出现这种情况呢?德鲁克认为,主要原因是很多人根本没有分清楚哪些事情该做,哪些事情不必做,哪些事情又在浪费时间?
一个有管理思维的人,必须学会剔除那些浪费时间的事情,简化你的时间表,只做对自己最有用,最有价值的事情。
生活要做减法,必须具备断舍离的思维。只有学会舍得,你才能得到你想要的。王艳发现,自己自从成为专职家庭主妇后,起床越来越早,睡觉越来越晚,每天应付的都是日常所需,她认为自己是贤妻良母,又是称职的医生,可怎么总感觉时间不对?
当听到别人说生活也需要做减法时,她决定过朴素的生活。
首先,她确定哪些事情对她来说是最重要,所以她按序排列,腾出陪孩子玩的时间,做运动,均衡饮食与朋友往来。生活慢慢的有了很大的变化,她现在已经能完全支配自己的时间,也不头痛了。
学会管理时间,就是尽量少做浪费时间的事情。时间四象限法就能助你判别哪些事情对你来说的重要性。
浪费精力的事情,损害你的生命质量,降低你的工作效能,所以管理者应当时刻明白什么事是我们应该做的,什么事只会浪费我们的精力,选择重要的事情去做。
三、学会下放权力
一个人精力再多,也不可能亲自干完所有的事情。德鲁克认为,任何一个管理者都没有足够的时间完成他想要完成的事情。但一位聪明的管理者,则会借力使力,知道如何授权让他人去完成一些事情。
一家公司的部门经理工作认真负责,上司很赏识他,提拔他做了这家分公司的经理,可他上任才两个星期,每天总是眉头紧锁,给人的感觉很累。
上司问他怎么回事?并约谈几名员工。原来,这位经理做事太负责了,大部分工作都要一手包办,事无巨细全程过问,在他的严格管控下,下属都没活干,他一个人则忙得昏天暗地。
管理的目的是为了少管理,学会授权于人,不仅能提升管理效率,还能让质量迅速提高。除此之外,当上司学会对下属放权后,还能增加两者间的信任感,提升下属的责任感,同时让下属在工作中找到自信。
不管是谁,要想快速实现自己的目标,都必须具备管理思维,而做好时间计划,不但能简化工作、提升效率,再恰当地授权于人,则来快速取得事半功倍的效果。