批评,自然不应该成为带团队最常用的管理方式,但是,如果作为一个团队的管理者,你不会批评下属,甚至从来不批评下属,只会让下属觉得你是“软柿子”,跟你阳奉阴违那是哄着你玩,不识趣的下属跟你叫板,你可能都无可奈何。
所以,不批评下属,你很难带好团队。但是,如果你看到下属犯错就批评,也很难让下属信服,毕竟大家都是成年人,掌握不好批评下属的分寸,也很容易让你的批评取得相反的效果。
所以,掌握批评下属的手段,下属犯错了,你批评几句,让下属信服,由此,团队才会越来越强大,你做管理才会越来越轻松。
但是,现实是很多管理者,往往不是批评不到位,效果不明显甚至是负面效果,就是不敢批评下属,对下属“忍气吞声”,你身边有这样的管理者吗?
01
老赵是一家工厂的经理,他的主要职责是检查工厂的安全设备以及防范各类安全隐患。
刚来到这家工厂的时候,老赵发现一个问题,工人们在工作的时候,常常有人不带安全帽,甚至不按照规定使用机器。老赵的暴脾气,一下子就被点燃了,上来就对工人进行严厉的批评,并且要求工人马上改正,有个别跟他吵架的工人,还被要求做检讨。
然而,老赵这种粗暴的管理方式,效果并不是太明显,他的批评让工人对他怒目以对,有人对他阳奉阴违,这让老赵很是无奈。
后来,老赵决定换一种思路,总得把工作干好不是,何必盲目硬干呢!
一天,老赵又发现一个工人没戴安全帽,老赵上前轻声问:“李师傅,您这安全帽坏了还是尺寸不合适?我给您换一个吧?”
老李本来以为老赵会批他一顿,没想到老赵像换了一个人一样,连忙摆手说:“没有没有,刚才有点热,摘下来了,马上戴上。”
老赵一看,老李对他也客气了很多,嘱咐老李一定要注意安全,千万不能大意。
时间一长,老赵的管理工作逐渐有了不错的效果。
02
其实,批评下属,也没有必要剑拔弩张,目的和效果才是最重要的,千万不要为了批评为批评。
管理者批评下属的方式,不能是一成不变的,要根据不同的下属、性格、错误的大小、错误的性质等多方面的因素综合考虑,不能一刀切地批评,也不能死板地只会批评、惩罚,没有人情味不说,还很容易引来下属的对抗心理。
所以说,管理者掌握批评下属的学问,既能做到批评下属的时候,沉着冷静,不会意气用事,还能做到选择恰当的批评方式,让下属心甘情愿地接受,又能达到预期的管理效果。
03
下面为大家分享对待下属犯错的5个反应步骤,让你在面对下属犯错后,用恰当的方式处理。
如果你听到有下属犯错了,或者下属违反了公司的管理制度,你会做出什么样的反应呢?不要急着去批评,按照下面5步,先把自己稳住再说。
1、弄清事实。带团队最忌讳批评下属的时候,不问青红皂白,所以,管理者在下属犯错的时候,应该先告诉自己,搞清事情的真相,不要鲁莽冲动。
2、理智处理。就算是下属犯错了,错在下属,但是,管理者也不能冲动,意气用事不会让结果变好,只会让事情变得更糟。所以,下属犯错之后,管理者先冷静下来,先转移自己的怒气,思考一下问题的始末以及恰当的处理方式,千万不能用错误的方式,再去做一件错误的事情,结果一定是费力不讨好的。
3、换位思考。下属犯错并不是多可怕的事,管理者不妨先从下属的角度出发,为什么会犯错,他们是怎么犯错的,更好地理解下属的犯错场景,你才会避免他们再出错。
4、积极面谈。找到犯错的下属,跟下属展开面谈,请他聊一聊他的想法,仔细倾听,平静对待,帮助下属一起找方案,想办法,帮助下属提升。
5、提供帮助。下属犯错,管理者的批评是有必要的,但是更重要的是要有改进方案,所以,管理者要掌握相关的事实和解决方案,更有利于展开管理工作,辅导下属进步。
04
管理者应该牢记,批评的目的是在于帮助下属进步,改进工作方式,提升工作效果,千万不要在批评时宣泄个人情绪,甚至把批评当作唯一的管理手段。
下属犯错,批评一下,在所难免。但是,批评下属,也是一门技术活,为大家总结了批评下属的9个技巧,让你的批评有温度也有力度。
1、时机要对。
批评下属要选择合适的时机,下属犯错了,你不能过很长时间再想起来批评,这样效果会变差,甚至会起到相反的效果。当然,也不能马上就批评,首先要做的是了解事情的真相,然后对症下药。
2、选对场景。
就算下属做错了,我们也要注意保护下属的自尊心,照顾下属的面子,如果只是一般的小过失,没有必要小题大做当众批评,这会让下属很没有面子,甚至跟你当众叫板,这样的话,大家都会下不来台。高情商的做法是单独跟下属交流,帮他改正错误。即使有的时候需要当众批评下属,也要注意事先沟通或者掌握好分寸,注意下属的情绪,不要让批评产生负面效果。
3、要做比较批评。
批评下属,可以做一些比较批评。“你最近工作不用心了啊,绩效跟上个月差了很多。”比较批评最好只跟下属的过去做比较,千万不要拿其他下属做对比,那样只会让下属心里反感。所以,拿过去做对比,拿未来做激励,你的批评才会有正向的激励效果。
4、语气要真诚。
管理者对下属进行批评,一定要注意说事实、讲道理,千万不要冷嘲热讽,不要骂人,不要涉及到人格、生理缺陷,不然很容易激发下属的对立情绪,批评没了效果不说,甚至还会引起人际关系冲突。
5、批评要直接,有针对性。
很多管理者批评下属,往往怕得罪下属,或者是照顾下属的面子,批评的时候,总是再三斟酌,语气温和,表达委婉,批评有点含糊,下属往往还没有领会领导的意图。所以,批评下属的时候,要直接一点,不要拐弯抹角。
只要你的批评不失真,对事不对人,那就没有什么可含糊的,直接一点,同时提出具体而正确的建议,进而让下属了解自己的错误,以便及时予以改正。
6、批评要当面。
管理者批评下属,不要背后说,而是要当面指出。你不当面批评,很容易引起下属的误解,当面批评,也更有利于彼此交换意见。在背后进行批评,再经过别人传递,很容易导致信息失真,产生误解是一个结果,还有一个结果是下属不当回事。所以,尽可能当面批评。
7、批评要一本正经。
管理者千万不要使用戏谑的语气批评下属,这样只会导致下属觉得你对他们不够尊重,不够友善,甚至是在讽刺他们,大概率会引起不瞒和抵触,所以,批评下属,严肃一点不怕,千万不要轻佻了。
8、一次只批评一件事。
管理者切记,批评下属的时候,不要把几件事串在一起批评,多重的批评,会让下属不知道轻重缓急,会让下属无所适从,同时还会给人一种“秋后算账”的感觉,一定要注意不要这样做。
9、批评要有分寸,要适可而止。
管理者对下属的批评,应该做到恰如其分,万万不能夸大其词,小题大做,一刀切,否定一切,更不要有“猪脑子”“无药可救”“愚蠢”等极端又打击下属的话。
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总之,批评下属是一门艺术,对管理者来说,话出口之前,一定要三思、斟酌,不要意气用事,一切以“提升管理效果”为目标,让你的批评既有温度,又有力度。