管理者与员工之间应该怎样沟通,这是很多人面临的现实难题。其实管理者和员工,都是公司员工,只是承担职能不一样而已,只要互相作为同事、朋友,其实沟通起来是没有那么复杂的。
第一,管理者应成为员工的朋友。
作为管理者,之所以能成为管理者,要么比一般的员工早到公司几年,要么年龄比一般的员工多长几岁,要么就是有超过一般员工的知识和能力。无论是什么原因,管理者都应该放下管理者的架子,千万不要高高在上,远离员工,把员工看成是自己的朋友,同事,从工作上、心灵上真正成为员工的朋友,那么什么事情沟通起来都是比较方便的。
第二,管理者应当成为员工的良师益友。
管理者如果有意识地把自己和员工分隔开来,那员工也会越来越会远离自己,员工不敢和管理者说心里话,知心的话,管理者不了解员工的真实想法,那么工作起来,配合起来始终很难。作为管理者,对员工负有帮助、指导的责任和义务,对员工在工作中的错误应当及时给予批评和教育,对员工的业务能力、做人做事的原则,要耐心细致做好辅导和培训。比如分配给员工的工作任务,不但要看结果,而且要跟踪过程,在过程帮助员工提高业务能力和水平,把过程作为培训员工,提高员工业务技能的课堂。在我管理的部门中,基本上都是文字材料比较多的部门,交代员工写的文件材料,在交代任务之前,最好与员工沟通,充分向员工说明管理者的意图,和员工一起研究写作提纲,提示员工查找资料的方法和步骤。初稿形成之后,与员工一起进行修改,边修改边向员工说明为什么要这样修改,这样修改和原稿相比有哪些突出的特点等,经过这样的过程,员工不但更加了解了管理者的用途,同时也可以通过和管理者的互动,不断进步和提高。
第三,管理者必须要具备真才实学。
作为管理者,不能只靠资历和权势来管理员工,只有真才实学才能征服员工,才能让员工信服你,崇拜你。有了真才实学,员工才能从你身上学到业务知识,学到做人做事的本领,才能成为员工的朋友和良师益友;与此同时,管理者要虚心向员工学习,要懂得欣赏员工,鼓励员工。每个员工都有自己的优点和长处,把每一个员工的优点集中起来,才能形成团队的整体合力,才能发挥团队的凝聚力和向心力,也只有这样,与员工才能零距离接触,才能顺利交心谈心,彼此敞开心扉。沟通才能顺畅,才能建立管理者在员工心中的威望。
总之,管理者只有把员工当成自己的同事、朋友,成为员工的良师益友,并具备本单位所需要的业务知识和技能,才能让员工从内心认同自己,信服自己,与员工的沟通才能高效、顺畅和务实,才能形成团队的合力和战斗力,才能完成单位下达的目标和任务。