时间管理的本质是什么（你如何管理时间就如何管理人生）

导读

时间管理其实是个伪命题。时间管理的本质，不是对时间进行管理，而是对行为进行管理。

时间本身是无法管理的，每个人每天都只有24小时，任何人都无法延长或缩短时间。

01

做正确的事

你只能在同样的时间里，做出各自相应的决策：DO RIGHT THINGS 或者 DO THINGS RIGHT。而这两者之间，前者 DO RIGHT THINGS 是时间管理最重要的本质。做正确的事，永远比把事情做正确更为重要。

为什么这么说？选择一件正确的事，好好地做下去。或者选择一件可能错误的事，然后想办法把它做正确。你认为哪个选择更重要？一定是做正确的事。

时间管理的本质，就是尽可能地花时间在正确的事情上，并创造最大的价值。那些平时看起来很忙，却一直浪费时间在琐碎和低价值事情的人，都是在耗费生命。最后的邀功，可能就是大家常见的「没功劳也有苦劳」的结果。

02

时间成本

你要知道工作和生活的优先级，并做出相应的行为管理，才能合理分配自己的时间。至于你用什么工具去管理自己的时间，非常具体和细节，一切因人而异。没有统一的标准。就像一个人学习英语的方法一样，没有标准答案。一个人真正的价值，不是以他「投入多少时间」来计算的，而是以「产生多少贡献」来衡量的。不论你从事什么职业，在时间管理上，你应当要明白「时间成本」的概念。

举两个生活小例子就能明白了。假设你一个月的工资是10,000元，一天工作8小时，一个月工作22天。那么一小时的时间成本，差不多60元。你为了买一个30元好看的手机壳，花了两个小时去各种搜索和比较。实际上你不仅浪费了两个小时，还损失了120元。

对于这类快消的产品，不是生活的核心，可以随时更换，应当以最快的速度做决定。你越花时间省钱，就越没时间赚钱。

同样的，你准备在郊区租房子，因为新公司附近的房租要贵1500元。但你每天上下班来回要花3个小时，算下来一天就是180元，一个月22天差不多4000元。也就是说如果你选择住在公司附近，每个月可能要多付1500元，但却可以节省4000元。

一个有远见并聪明的年轻人，很容易会算出这笔帐：每天比别人多为自己工作3个小时，一年积累下来的经验和价值，远超过这个房租的租金。或者将省出来的3小时，用来提高自己的硬本事或软实力，赢取未来更大的升值空间。这便是时间成本的概念。

你管理时间成本的方式，决定了你的生活方式。

03

伊隆 • 马斯克：

一年干了别人八年的工作

真正优秀的人，大都不合群。他们都擅长独立思考，和时间管理能力。在男性职场里，倘若甄选全球时间管理代言人，最佳人选可能就是 Elon Musk（伊隆 • 马斯克）。

除去他的家世背景和强大的遗传基因，他自身的才华和能力，大家都是有目共睹的。忙碌，从来不是马斯克没时间做事的借口。他的时间管理或许不能成为大众通用版，但至少具有某种学习和参考意义。

马斯克是多家公司的创始人，其中两家已经市值百亿美金，分别是 Tesla 和 Space X。这是他当前最重要，也是花最多时间的两家公司，每周各约40小时。剩下的几家公司，每周约2~3小时。最忙的时候一周工作100小时，你可能会惊讶他居然能管理那么多公司。然而更令人吃惊的是，在做这么多事情的同时，他还能花时间陪五个孩子。

马斯克是如何做时间规划的，他的时间管理秘籍是什么？他每天工作 12 小时，睡 6 个小时，其他时间陪家人或者约会。每周一在洛杉矶 Space X 的总部工作，每周二至周四在旧金山 Tesla 的总部工作。周五再返回洛杉矶 Space X 工作，周六上午集中处理其他几家公司的事。周六下午和周日属于家庭日。

Multi-tasking，也就是所谓的「多任务工作」能力，是马斯克最重要的时间管理技巧。为了保持高强度的工作和确保清醒的头脑，他每天得喝几大杯咖啡，还会补充一些能量饮料。

工作中，他几乎很少接电话，大多用邮件处理相关事务。他的时间，可以精细到用每10分钟为单位计算。对他来说，10分钟解决午餐，再正常不过了。晚餐除了要出席的商务活动，一切从简。平时的娱乐休闲，都是见缝插针，比如在开车时听音乐，在坐飞机时阅读，偶尔抽空看看电影。为了保持体形，一周他还会去1-2次健身房。

总结起来，马斯克有以下几个高效的习惯：

1）坚持用邮件处理和解决问题，因为邮件不需要及时回复，不会打断他的高效工作状态；

2）尽可能地减少无效社交，公司之外不轻易见人；

3）始终保持 Multi-tasking 多任务工作的习惯，使自己处在随时能快速处理问题的状态；

4）确保自己拥有刚好的睡眠时间，比如每天至少6小时的睡眠：凌晨1点睡，早上7点起。

WORK SUPER HARD 是马斯克的座右铭。美国《连线》杂志曾对他在各项事上所花费的时间，进行了有趣的对比换算。结果是1：7.83的平均时间比，也就是说马斯克一年就干了别人八年的工作量。

听说这种工作节奏，他已经坚持了10年。很多人会认为他是工作狂，但事实上创造性的工作，对他而言是一种乐趣。就像一些人喜欢追无聊连续剧的乐趣一样，只是所花费时间的领域不同，最终每个人所获得的成就不同。

04

吉田穗波：

上着班、考上哈弗、还生了5个娃

说到 Multi-tasking 多任务工作的能力，事实上女性要比男性强很多。通常情况下，她们可以同时做很多事情，比如每天回家做饭烧菜，照顾五个孩子，料理家务，还不能冷落丈夫，同时还要做自己的事（比如备考留学）等等。

以上描述的这些，不要以为是一位家庭主妇的日常，而是一位正常上班族女性每天所做的。她就是日本女医生吉田穗波，陆续生了五个孩子，全职工作的同时，考上哈佛留学两年，之后还出了一本书。

很多人会认为不可思议，怎么可能做到？这位日本女医生，她能做到，你也能做到。吉田穗波博士毕业之后，一直担任妇产科医生。时间久了之后，她有些疲惫和厌倦，想要改变现状，于是她决定留学深造。

从准备到考取哈佛用了半年时间，中途没有间断工作。备考期间，每周末都去图书馆学习，她陪着二女儿，在阅览室做题库。她觉得，有时候正是因为时间紧张，反而更能快速进入专注状态，让学习更有效率。

可能是太喜欢孩子了，去美国之前吉田穗波又生了第三胎。随后，她带着三个孩子和先生，一同前往美国开始留学生活。这里需要重点提一句，她先生因为她留学，不仅没有反对，还辞掉工作陪同太太到波士顿。所以，任何个人的成就，都离不开家人的支持。

两年后，吉田穗波取得了哈佛学位，并在留学期间怀上了第四胎。学成回国后，吉田穗波成为日本国立科学院健康研究部的主任研究员。在她出书的时候，又生了第五胎。

在美国留学期间和回国后的时间，为了让她更好地完成目标，特地请了专业的保姆来照顾家庭琐事。即便有保姆帮忙，吉田穗波从来没怠慢过照顾孩子的事。

通常情况下，她会事先配好每天所需的营养菜单，只是交给保姆去做。不是她不会做，而是省出时间做更重要的事，比如陪孩子吃饭和谈心等。事实上，家务事他们的分工也很合理，丈夫负责三成，她负责三成，剩下四成交给保姆。她自己的时间几乎是按每半小时来细分。

作为时间管理的女性代表，吉田穗波有以下几个特点：

1）学会一鼓作气，将多件事情一次搞定（Multi-tasking），比如她的工作、备考、怀第三胎，三管齐下同步进行；

2）放弃完美主义，优先处理最重要的事，其他非重要的事情，不必事事满分；

3）善用零碎时间，比如上班路上就可以学习英语练习听力等；

4）消灭焦虑，因为焦虑会耗费你无意义的时间，控制情绪就是节约时间；

5）用钱买时间，比如雇佣保姆料理家务和照顾孩子，外包琐碎的时间，生出宝贵的时间做重要的事；

6）早睡早起，随孩子的时间入睡，每天早上3点起床，在孩子们6点起床之前，有3个小时自己专属的时间，集中精力做想做的事。

吉田穗波的座右铭是：「不是因为某件事很难，你才不想做，而是因为你不想做，让这件事变得很难。」

05

自律到极致的人

都拥有了开挂的人生

不要为自己的懒惰找借口，最好的努力，是不遗余力的改变自己。成功路上并不拥挤，因为能坚持的人并不多。那些自律到极致的人，都拥有了开挂的人生。

每个人都有各自行事为人的风格。纵使他人再有效的时间管理模式，都只能当作参考。真正需要认识的是：做正确的事，时间管理才能有意义。高效人士，他们从来不盲目行动，而是在深思熟虑之后，做出相对合理的决定，并严格执行自己的日程表。

高度自律的人，他们通常很少在工作时使用智能手机，因为会过度干扰他们专注的状态，反而会使效率变得更低。为了不受干扰，不必时不时拿手机回复别人，他们更愿意选择看手表来跟进项目的进度。这就是为什么，无论智能手机多么普及，这些人的手上都会佩戴腕表。真正有价值的人，都在争分夺秒为这个世界创造价值。

叔本华说：「平庸的人关心怎样耗费时间，有才能的人竭力利用时间。」

你荒废了时间，时间就把你荒废了。只有成为时间的主人，才有可能掌握自己的人生。

你如何管理时间，就如何管理人生。