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什么是集中采购模式(其优缺点是什么)

集中与分散,是采购反复权衡的话题,不管是本土企业,还是全球企业,都没法回避。今天小编就给大家重点讲讲什么是集中采购,其优缺点是什么?与联合采购的区别是什么?

什么是集中采购?

指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。

政府采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的政府采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。

集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。

集中采购的优缺点:

集中采购的优点有: (1) 集中采购可使数量增加,提高对供应商的谈判力量,较易获得价格折让与良好服务。 (2) 只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。 (3) 采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。 (4) 建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。 (5) 可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。

集中采购的缺点有: (1) 采购流程过长,延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。 (2) 非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。 (3) 采购与使用单位分离,采购绩效较差。例如规格确认,物料转运等费事耗时。 以上介绍的是制造企业的集中采购方法,其实集中采购在连锁零售企业运用更广,它常采用本部采购和采购委员会的方式来进行的。

集中采购与联合采购的区别:

集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理,而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为;因此,可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

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