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预付货款是指企业根据订货合同或购销协议等文件约定，在收到货物前提前支付给供应商的货款。在实际操作中，企业对于预付货款的核算往往会引起一些困惑，因为预付货款既是对于供应商的付款，又是企业的支出，因此需要正确的预付货款会计分录。本文将详细介绍预付货款会计分录的做法，帮助企业正确处理预付货款的核算。
一、预付货款基本概念
预付货款，顾名思义就是提前向供应商支付货款。对于采购贸易来讲，为保证正常的生产经营活动，提前支付一定的货款是不可避免的。企业在与供应商签订协议时，往往会将预付款作为一种支付方式与之约定。预付货款按照付款的时间可以分为一次性预付款和分期预付款两种。一次性预付款是指在收货前一次性支付，多用于小额采购；分期预付款则是指按照约定的时间分期支付。
预付货款的核算是一项重要的会计工作，涉及到企业的现金流、成本费用等方面。
二、预付货款会计分录做法
预付货款的核算需要正确的会计分录，下面介绍预付货款会计分录的做法。
1.支付预付货款时的会计分录
（1）银行账户（资产）借方：预付货款应付款（负债）贷方
（2）预付款应付款（负债）借方：实际支出的货款（费用或负债）贷方
具体分录如下：
借：银行账户 100,000
贷：预付货款应付款 100,000
……借：预付货款应付款 100,000
贷：应付账款/现金 100,000
分录解析：
首先，在支付预付货款时，银行账户这个资产账户需要借方，因为账户中的钱已经被支付了。同时，预付货款应付款也需要贷方，因为企业已经欠供应商了这笔预付款。另外，企业在支付预付款时，实际支出的货款可以按照两种方式核算：一种是费用，另一种是负债。如果货款支出后需要满足资产和负债的平衡，那么可以选择负债账户进行核算。
2.确认货物收到时的会计分录
（1）预付款应付款（负债）借方：银行账户（资产）贷方
（2）存货（资产）借方：预付款应付款贷方
具体分录如下：
借：预付货款应付款 100,000
贷：银行账户 100,000
……借：存货 100,000
贷：预付货款应付款 100,000
分录解析：
当企业收到货物后，就需要确认预付款的货到情况。此时，需要将存货这个资产账户借方，以确认企业也已拥有这笔资产。然后，将预付款应付款的负债账户贷方，表示该负债账户已经减少。最后，银行账户这个资产账户也需要贷方，表示银行账户中的钱已经转移到了存货中了。
三、预付货款带来的影响
预付货款在企业的运营中带来了一些影响，主要集中在以下几个方面：
1.影响现金流：预付货款会在未来的某个时刻转化为实际支出，这个过程将会对企业的现金流造成影响。
2.影响成本费用：预付货款有时也被作为预付款装订到生产成本中来，从而影响了企业的成本和费用。
3.影响货物库存：预付货款通常是用于采购商品、原料等，因此它会影响企业的货物库存量。
四、结语
预付货款是企业采购活动中经常遇到的一种支付方式。在处理预付款的会计分录时，必须根据实际情况进行正确的核算。如果分录不正确，将会影响企业财务报表的真实性和准确性，甚至会引发财务风险。因此，企业一定要认真处理预付货款的核算，把握好未来发展的机遇和挑战。
