如何正确填制记账凭证?
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;
2、按照会计制度规定,正确填写会计科目,二级科目和正确编写会计分录;(会计科目的全称不能简写)
3、根据原始凭证和会计分录,确定记账凭证的种类;
4、记账凭证的日期;
5、记账凭证的金额;
6、记账凭证填写时,要逐行填写,不能跳行或者空行,最后金额栏留有的空行,用S线划掉;
7、为了便于日后检查,各位会计人要对记账凭证进行编号;
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章,明确责任;
9、记账凭证的错误更正,错误的数字用红线整体注销掉,然后在错误数字上方填写正确数字,更正人员还要签字盖章。
(图片来源于网络)
填制会计凭证需要避开哪些雷区?
1、按照单据种类做账;
2、凭证摘要写的太清楚;
3、不同事项登记同一个凭证;
4、多笔金额合并在同一个分录;
5、报销单合并入账;
6、摘要栏写的不清楚。
记账凭证摘要的填写技巧有哪些?
记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作。
记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至“牛头不对马嘴”;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了。为便于会计查询,减少给看账者或查账者的错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。