一、工作业绩
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1)取得了哪些成绩;
2)完成了哪些工作;
3)当前进展程度;
4)KPI计划实施情况。
这段是总结的重点,既要展现自己对团队对公司的突出贡献,又不能让领导觉得你是王婆卖瓜。
这时候就需要用数据说话,把能拿的出手的数据都一五一十摆出来,客观说明事实,懂得都懂!
如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标和数据,怎么办?
建议你:在自己的工作内容中找对比。
Q1和Q2对比,上半年和下半年对比,这一比就有数据可讲了。
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二、突出经验
1)优化了哪些流程;
2)拓宽了哪些渠道;
3)节约了哪些成本;
4)哪些方面提高了效率。
这段是拔高自己工作能力的关键,要告诉老板你不仅KPI完成得很好,而且还在完成的基础上做了深入的思考和总结,归纳提炼出了方法论和工作思路。
三、存在的问题分析
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1)面临哪些挑战;
2)什么原因导致的;
3)有何改进建议。
这个部分一定要拿捏好问题的度。
没有反省的总结是没有诚意的总结,但反省过头的总结就成了自我批评大会。
尽量选取一些由于外部因素导致的问题案例来分析,表明自己已经充分的尽人事了,把锅甩给大环境。
四、未来计划
1)下一步的安排;
2)需要的资源支持;
3)初步的评价指标。
明年规划中要明确目标,说明你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取。
聪明的职场人不会仅仅在工作总结里总结,而是会通过汇报的机会争取资源!
毕竟,工作汇报是为数不多你可以和大领导们面对面沟通的途径。
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