背景
上周发了《2022年年终总结和2023年工作计划(附模板)》,是基于对上汇报的诉求所作,受时间、和领导关注点,相对在2023年工作规划上更多着力于计划事项、风险和简单安排上,着力于创新点的描述。
如果你是一个相对没那么自行和执行经验不足的经理或总监,或许这一份就可以“交差”,因为他们的管理是渐进式的,近程详实,远程粗略规划。但相对于一个沉淀的经理或总监,在提交《2022年年终总结和2023年工作规划》ppt之前,一定有一份更为详实的《xx部门2023年年度工作规划》。
这份规划是写给自己的。他希望自己的报告能有自己和团队的思考价值所在,确保明年自己和团队一直在做自己觉得正确的事情,而不是像今年的团队或自己,正确的在做事。
你不规划清楚自己和团队,只能成为组织的囚徒,陷入到忙碌抵消的窘境,无数的协同事项铺面而来,被推着往前走,这种管理者做不长,因为你失去了主导你的价值呈现思考,把自己变成执行者了。
年度规划,更为务实详实的年度规划,是一个管理者带领团队规避战术的勤奋掩盖战略的懈怠的最好突围。而要做好年度工作规划,且有质量,往往面临两个问题:
1.好的年度规划是什么样的?
2.应该怎么做好年度规划?
我的回答是,带着高质量年度规划模板样式示例来说方法。
2023年高质量年度工作规划(附模板)
part1 目标
简单高效的ppt往往只呈现自己定得目标,但定目标的方法和标准装在自己脑袋里,基于讲解分享来串联。这里我分享三张图,即是模板的呈现,也是方法的分享。
2023年高质量年度工作规划(附模板)
1目标制定是基于长远好还是短期好?
目标有两块,一块是运营类的目标,我们习惯于近期来看,也就是基本看一年、一个季度、一个月;另一块是发展目标,我们习惯于长期来看,也就是远期,一般喜欢三年、五年或是十年来看。
个人推崇两者结合,因为做这个规划,以部门负责人居多,你既要承接公司的发展战略,又要有你的团队务实的价值支撑,两者必须结合,才能承上启下。
有远期梦想的基础上,有短程目标结果的呈现,这是维持奋斗积极性的核心。
2正确的目标制定方法
1)环比:相邻的两个数据变化,比如2022年12月目标,可以参考11月目标来进行制定;
2)同比:年度的变化,比如今年12月的目标制定,基于同比,一般会参考2021年12月的目标来思考;
3)对标:依据标杆来对标目标的制定,企业喜欢对标华为,团队喜欢对标业绩最好的,店面喜欢对标全年最好的一个月;
4)成本:简单点来说,基于成本来制定目标,比如婚纱店铺月度业绩是房租的10倍。
高层制定发展目标时,一定要是思考大环境(经济环境、行业增长、战略规划),基于此结合四个方法来制定长远目标。
部门目标:在承接公司长远规划目标前提下,往往基于自身资源(产品、渠道、市场增量)基础,结合四个方法,来思考短期目标。
2023年高质量年度工作规划(附模板)
part2 策略
有了目标,用什么策略方式去支撑,这很重要。而策略又往往是规划的核心。所以我围绕策略以下步骤来解读:
1目标量化
有了目标,就需要量化,只有量化,才能评估和考核。量化出核心目标和辅助目标。
2目标细化
2023年高质量年度工作规划(附模板)
量化出数字,才有核心目标和辅助目标,才有评估标准和考核,才有奖罚制度机制;同样,细化出任务,匹配上部门,分解到个人,这才是目标下的任务管理。
3目标分解
2023年高质量年度工作规划(附模板)
有了结果和标准,有了部门和方向,那么结合时间的分解去要求效率是分解。采用自上而下拆解法,从目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目有着更详细、清晰的定义,直到将任务分解达到不能再分为止。这样的拆分过程中,每一个工作任务都是唯一的,因此十分明确。
4策略制定
2023年高质量年度工作规划(附模板)
分解给中高层管理的任务之后,又该如何制定策略呢?三步走:
第一步:找到目标市场
1)未被满足的需求市场、能被细分的需求市场、能被升级的需求市场。
2)满足需求的价值性价比:底层公式:收益(功能性价值+情感性价值)- 成本(金钱成本+时间成本+精力成本+试错风险)。
第二步:基于目标市场,结合竞品来确定自身优势
对标竞品,寻找自身差异化优势。从4P出发去寻找差异化优势,要求做到以下两点:难模仿、系统性差异化。
第三步:建立差异化认知
传播差异化优势,建立认知。差异化要强感知,在此基础上做好场景和体验,并抢认知宣传。
结合三步,输出结果:
2023年高质量年度工作规划(附模板)
part3 计划
2023年高质量年度工作规划(附模板)
策略的确定,需要有计划的去落实。计划要求:
可执行,体现在事项分解清晰;
可落地,在于执行难易程度可接受;
可考核,一定有评判标准,不然无法确定执行的效果。
标准:有策略事项拆解的唯一性,同时有自上而下的过程逻辑在,这确保执行规划有过程保障;这个策略的事项推进一定要有计划,确保资源和时间的交叉最优解;可以动态预见最后执行效果和可能遇到的问题。
呈现:具体事项,匹配对的负责人,高效的完成时间要求,并确保有考核要求。
2023年高质量年度工作规划(附模板)
计划的呈现以甘特图或是时间轴为主,个人常用年度时间轴模式。
2023年高质量年度工作规划(附模板)
part4 执行
有计划的动态执行,需要基于量化的结果进行过程跟踪。支撑体系在于:需要过程跟踪机制、完成标准、奖罚体系、流程管理。其核心在于按时推进。
·执行=围绕执行结果的执行时间进度跟踪
2023年高质量年度工作规划(附模板)
·执行思路
2023年高质量年度工作规划(附模板)
·执行时间推进表,也是核心呈现页内容
2023年高质量年度工作规划(附模板)
part5 预算
2023年高质量年度工作规划(附模板)
2023年高质量年度工作规划(附模板)
2023年高质量年度工作规划(附模板)
任何果子,都是需要“肥料”的,这个预算就是一个全年规划的核心之一,由不得我们马虎。
在预算这部分,大家都在意预算制定,常见的问题在于预算执行。
2023年有质量的年度,我分五个部分来分享:目标、策略、计划、执行、预算。每个部分基本都是呈现内容样式、呈现内容结果的制作方法。只想在输出成果同时,把自己的一些思考方法也给呈现大家。