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TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人

TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人 经理人范文资料 第1张

文、编辑 | 金雀儿

来源 | 布谷听听(ID:iBookgood)

这几天,大家还尚未从李咏老师突然逝世消息的震惊中缓过神来,金庸先生溘然长逝的消息又让大家蒙上了一层悲伤!短短两个月,金庸、李咏、常宝华、盛中国、单田芳等名家大师相继去世。

印象里觉得那些永恒存在的人、事都在随着时间悄然逝去。也猛地意识到,原来余生并没有很长,来日也没有方长。

人生就是这样的,生命无常,我们既然来了,就要好好地活一次。

那么,怎样才能活好?答案就是:时间管理。

常常听家长埋怨孩子们没有时间观念,不懂得管理时间,那么,我们仔细回想一下,怎样才算有时间观念呢?我们自己有吗?

很多家长纷纷感慨:自己的时间观念就很差,更不懂得怎么帮孩子管理了!以前从来不在意时间,觉得年轻,但是有了孩子以后,感觉无论是自己还是孩子,都必须有个好的时间管理计划了。

霎时间,“如何管理时间”成了余生最终要的事儿了!

关于时间管理,很多人熟悉又陌生,我们每天都在与时间打交道,的确,有一部分人的时间管理很到位,但也有许多人的时间观念是非常模糊的。

我们不妨问问自己:

我的一整天是怎么安排的?是否有明确的计划?每件事情分别花了多少时间?对自己的时间安排能精确到什么程度?

巧了,竟把自己问懵了!

其实对于任何人来说,会管理时间都是不容易的,那么,今天我们就来谈谈“时间管理”这件事儿!

一、如何掌控你的自由时间

在网易公开课TED演讲中,这个演讲累计播放137.4万,排名第一,成为最受欢迎的TED演讲视频。

经常听有人抱怨自己很忙,没时间做这个做那个,真的是这样吗? 演讲者Laura Vanderkam女士给大家带来了一场抛开现象看本质的演讲。

在视频中她和大家分享了几个小窍门来进行时间管理:

1重要的事,像对待坏掉的热水器一样

她研究了一位工作、家庭生活非常繁忙的女性的时间日记,有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。

第二天她找来了水管工,又隔一天,她找来专业清理团队处理损坏的地毯,这些都记录在她的时间日志上,占用了她那一周7小时。

7小时,那就是每天多了1小时。但如果那一周开始时问她:

“你能挤出7小时进行铁人三项训练吗?”“你能挤出7小时辅导7个值得辅导的人吗?”

相信她会跟我们大多数人一样,说:“不行……你看不出我有多忙吗?”

可是当家里地下室淹了水,她不得不因此挤出7小时,她挤出了这7小时。

这向我们证明了时间的弹性是很强的,我们无法创造出更多时间,但时间可以得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。

所以时间管理的关键是,对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。

2判断出到底哪些是重要的事

对待重要的事,要像对待那台坏掉的热水器一样,把他们写到日程表的第一栏。比如,要在一周开始前就想好这一周的计划。

星期五下午是做计划的好时间,星期五下午被经济学家称为,“低机会成本”的时间。我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说:“此时此刻,我很期待,朝着我个人的和工作的首要目标努力。”

但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表,工作,感情,个人。

列出的三栏表能提醒我们,应该有些事,是三种类型都包含的,我们会思考工作方面的事,但感情和个人就不会想这么多 。

总之,只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项,然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候。

3时间总是有的

Laura Vanderkam用一组数据向我们展示了时间足够富裕。

一周有168小时:

假如你每周工作40小时,每晚睡8小时,一星期就是56小时,还剩下72小时做别的事;假如你每周工作50小时,除了正职以外,还有副业,那么还有62小时做别的事;假如你每周工作60小时,那么还有52小时做别的事。

但是有几个人工作超过60呢?

曾经有一项研究,把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。发现人们声称一周工作超过75个小时,实际误差大约为25个小时。大家可以猜到误差是多了还是少了吧?

总之,一周168个小时,我想大家都可以找点时间来做对自己重要的事情。如果你想花更多时间陪孩子,你想花更多时间学习备考,你想做3小时运动,2小时志愿者,都能做到,就算你工作时长8小时。

并且,很多精彩的事,我们并不需要那么多时间来做,完全可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,重点是我们把有意义的事情安排到哪。

所以,时间总是有的。

就算我们再忙,我们也照样能打造出我们想要的生活。

二、正确的时间观念是什么?

时间管理,顾名思义,也就是自我管理。

一天24小时,无论怎么管理怎么计划,最终都会归零,任何人都一样。

而区别就在于每个人“对待时间的态度”上。你决定把时间花在何处,就反映着你的态度。

还记得前几天我们在讲关于自控力时《家长所有痛苦的根源:没有教会孩子自我管理》提到的棉花糖实验吗?

这个实验的核心被归纳为“时间洞察力”(时间洞察力是研究个人如何以时间区域或时间类别为单位划分自身经历的)。

不同的划分方式导致了时间洞察力的片面性,我们会经常使用其中的一些,而其他的则很少被使用,从而促使我们做出决定。

演讲者将时间洞察力总结为三种:

面向现在:意味着专注于生活中的快乐,或者自身宿命,信奉。展望未来:意味着设定一个目标或为了某种目的,通过增强精神灵活性来提升时间洞察力。观望过去:意味着对我们过去经历的选择性使用。

视频内对“最佳的时间洞察力”这个概念作了诠释:比如那些等到了第2个棉花糖的孩子,和在成人世界中懂得取舍之道的人,他们可以利用时间洞察力来统筹自己的人生,形成良性的可持续发展——沉浸于过去,必定活得痛苦;太注重现在,往往很片面,无法成大业;把一切寄托于未来,牺牲现在的幸福,很明显也不明智。

因此,人生需要这种统筹,让人生价值和美好体验最大化。

从现在开始,让我们用一种全新的时间观念重新设置人生快乐与痛苦的次序吧,解决问题并享受更大的快乐,你会发现自己经历了从未有过的体验。

三、时间应该怎么管理才能提高效率?

TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人 经理人范文资料 第2张

要成就大事,首先就要学会利用自己的时间,养成良好的运用时间的习惯。

仔细看看我们周围的成功人士,为什么他们会比其他人做得好,并不一定就是他们的脑子比一般人转得快多少,而是他们会管理自己的时间,能用有限的时间做更多的事。

在这给大家讲几个关于时间管理的小方法:

1. 80/20原则

著名管理学法则,屡试不爽。

我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。80/20原则告诉我们要把精力集中在最出效率的地方,所谓“好钢用在刀刃上。”

只要你细心地总结一下,你就会发现:你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友,与此同时,你投入的80%的精力却只得到20%的收益。

2. 现在就做

许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。

记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,最好的时间是现在。

3. 学会说“不”

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中,一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

要懂得限制时间,不仅是对自己,也是对别人。

4. 精选朋友

朋友要精选。

多而无益的朋友是有害的,他们不仅会浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,甚至有的朋友会危及你的事业。

要与有时间观念的人往来。

5. 有一种失败叫瞎忙

对于一些人来说,生活经常会陷入越忙越累、越累越忙的死循环。

瞎忙,累到怀疑人生。

如果你是这样的人,请反思。

四、关于时间管理的优秀演讲推荐

1 我们总是低估了时间的力量

TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人 经理人范文资料 第3张

为什么我们会做出让自己将来常常后悔的决定?

是什么让我们总是低估了时间的力量?

未来的10年我们会有变化吗

哈佛心理学家丹吉伯特说,你以为自己不会变了,但10年后可能你的人格仍然也会发生变化。

年轻人花很多钱,洗去自己少年时花了很多钱做的纹身;中年人急着跟年轻时迫不及待想结婚的人离婚;老年人努力的挥霍着中年时期靠不停工作所赚的钱。

这个视频将给我们解答:所有人都在围绕着一种错觉生活,这种错觉就是,我们每个人的过去,都已经结束了,我们已经成为了我们应该成为的那种人,在余下的生命中也都会如此。

现在的你只是处于过渡中,转瞬即逝,暂时的的状态而已,就像所有那些过去的你,在我们的生命中唯一不变的就是,变化。

2 每个人,都有自己的时间表

TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人 经理人范文资料 第4张

我们是否应该按照“既定的人生走向”活下去?我们是否应该按照大多数人的生活经验而活?我们是否应该遵循所谓的“什么时间段就该干什么事儿”而活?

不!

在一次开学演讲上,一位校长说到孩子们的生活方式,好心“帮”他们安排好了后半生……

但一位学生反驳了,他告诉我们,每个人,都有自己的时间表,谁都不允许打破它们,我们必须按照自己想要的方式去生活……

3 最后一课

TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人 经理人范文资料 第5张

这堂名为《最后一课》的经典演讲,在YouTube上累计播放已超两千万。

Pausch教授把这堂课的主题定为“时间管理”,但在思考“什么事值得你花1小时”“什么事每天至少浪费你2小时”这些具体问题前,他带领学生们思考了一个更基本的问题——我们管理时间,到底是为了什么?

换言之,如果时间是货币,我们该怎么决定,花在哪些地方,又从哪些地方节省?

他提出了一个基本原则,关于“管理时间前,6件你该问自己的事”:我为什么要做这件事;目标是什么;我为什么能达到目标;如果我不做会怎么样;做对的事还是把事做对;我人生中一百件该做的事……

4 世界上最有名的拖延症患者,找到的解药是设置“死线”

TED演讲:如何学会时间管理,做时间的主人 经理人范文资料 第6张

Tim Urban应该是世界上最有名的拖延症患者——他在TED演讲舞台上,向全世界600多万人宣告了自己有多磨蹭。

最后他给自己找了个方法——画一张“生命日历”。上面有4680个空格子,每个格子代表一星期,一共构成一个人90岁的一生,促进他每天都思考:我还剩多少个格子……

布谷说说

其实人生拼的并不是智商、努力程度等这些客观因素,而是时间管理!

毕竟,事业的成功,家庭的幸福,孩子的教育,人生的美满,都需要用时间去创造。

好了,现在大家应该都找到属于自己最佳的时间管理方案了!

另外,要提醒家长朋友们的是,关于教给孩子时间管理这方面,如果孩子看上去特别勤奋,甚至牺牲了一大把玩的时间,可成绩还是有点不忍直视的时候,请不要怀疑孩子的聪明,先看看孩子是不是在“时间管理”这个环节滞后了。

如果是,快用你今天学到的知识教孩子一些时间管理的方法吧。

最后希望大家:没事早点睡,有空多挣钱。

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