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4w1h指的是什么(学会提问是工作中最基本的一种能力)

高质量的提问,决定了高质量的人生。 ——安东尼·罗宾

人类最高级的智慧就是向自己或向别人提问。 ——苏格拉底

很多时候,一个好的问题比答案更重要。

比如你在工作或学习上,突然有人问你一句:“为什么你和他付出同样的努力,他却比你进步更快?”听到这样的问题,会促使我们去思考,”对啊,为什么会这样?是不是我的学习或工作方法错了?还是我总是在做一些看似很忙碌却没什么实质效果的事?那么,接下来我该怎样做才能获得想要的结果?“

通过提问层层深入,如抽丝剥茧一般发现这些被忽略的问题,才能更有效地进行自我调整,获得更佳的工作或学习效果。所以,好的问题会激发我们的思考,甚至能帮我们发现之前被忽略的重要问题,反过来又会促进我们学习或工作能力的提升。

麦肯锡前资深培训师大岛祥誉也在《学会提问:麦肯锡工作法》一书中尝试告诉我们,学会提问是工作中最基本的一种能力。尤其是对于时常需要与客户打交道的销售而言,学会提问也是一种重要能力。

学会提问,能够帮助客户梳理混乱的思维,打消其不知该如何是好的迷茫,让客户找到自己真正要做的事情和前进的方向。学会简单提问,也能够让我们自己在面对一些状况的时候,可以拨开云雾见青天。

在上一篇文章《客户为什么要选择我们?》中我们谈到了客户的概念。客户的概念,是客户的认知与期望,是对处境和变化的感知,是对现实的认知与看法,是其内心的一种感受、愿景和想法。有时候,概念是无法清晰表达的,而且在不断变化。既然如此,那么我们要如何了解、把握客户的概念呢?

提问,是获得客户概念的杀手锏。

人与人相处,本质上就是沟通,语言的、肢体的、心灵的,而提问是沟通的关键。

要了解客户的概念,就要会问问题。想知道怎么问,就要考虑为什么问,问什么样的问题。我们要通过提问达到什么样的目的,要从哪些纬度了解客户呢?所以,问什么很关键。

问什么?

  • 组织目标与业务现状?
  • 客户的认知与期望?
  • 客户的动机与需求?
  • 客户的预算情况?
  • 客户的决策流程?
  • 项目进度和时间表?
  • 公司组织结构与绩效目标?
  • 决策影响人有哪些?
  • 可能有什么新变化?
  • 方案与客户的期望之间有何差异?
  • 客户怎么看竞争形势?
  • 还有什么其他信息?
  • ……

那么,什么样的问题是好问题呢?

好问题,要能引发客户思考,冲击客户的关注点和潜意识。

我们在这里列出几类常见的提问类型供大家参考。

01 确认类问题

确认类问题的提出,是为了确认当前信息,包括客户的概念、现状与需求、项目状态等信息的准确性,以发现当前信息的偏差。

确认类问题为什么重要?因为当我们和客户确认时,客户会感觉受到了尊重。他的认知、态度、想法得到了关注和重视,他会感觉自己在我们面前很重要。

开场,确认沟通的时间,确认客户能专注地和我们沟通,确认此次沟通的主题和内容,确认我们所了解和掌握信息的准确性。

沟通过程中,又不断地确认客户的需求和想法,不断地夯实我们掌握的信息基础,唯有如此才能捕捉到最精准的信息。

所以,在切入正式话题前,呈现方案或产品前,总结客户的观点和想法准备延伸或讨论时,最好都要有个习惯性的总结和确认。

会确认,也是一个人走向成熟的标志。


使用确认类问题,掌握三个关键点:一是确认的是当下此时此地的信息和状况;二是要使用关键词突出重点,一般使用现在、当前、仍然、还、继续等关键词;三是提封闭式问题,以便于得到肯定或否定的答案。

02 探索(现状类)问题

它应是站在客户角度的问题,针对具体业务或情境的问题,是开放式的问题。目的是了解客户的概念和需求,扩展当前信息,找出缺失的信息。

使用现状类问题,一般用的是“4W1H“,也就是who、what、when、where、how等。其中,也有三个关键点:第一,是站在客户角度,而不是站在销售角度的问题;第二,是针对具体业务或情境,而不是泛泛的问题;第三,是开放式问题,最好是让客户多开口说话只有客户开口才有机会获得更多信息,从而获得客户的概念。

如果客户没有兴趣,我们可以再用第三方故事、其他客户的案例等来提出客户可能忽略的关注点,征询客户的意见。

其实,一个人专业与否,不在于我们说什么,而在于问什么。除非我们是行业专家,比客户更清楚行业发展的趋势、问题产生的原因和解决方法,否则是很难比客户还懂客户的。尤其是刚入门的销售,更需要针对想了解的信息,围绕客户的现状、想法、期望先设计问题,否则只能空手而归。

提出客户关注和反思的问题,其实是对销售最大的挑战。

03 探索(态度类)问题

态度类问题用于探索客户的态度,探询客户主观、感性的个人感受或得失,发现其价值取向或动机。目的是了解客户的态度、感受、顾虑和期望,发掘未找出的问题。

态度类问题的使用要点,可以用“干什么”了解客户的态度,用“怎么办”了解情感,用“哪一个”了解观点,用“描述”了解反应。

态度决定一切,态度也是客户决策的根本原因。我们通过“现状类问题”探索到的信息是客观的,是客户开诚布公说出来的,它是表象。而客户的态度却决定了他的选择和行动。态度不同,导致的结果就不同。同样的一份方案,会源于客户个人的追求和价值倾向的不同而带来变化。

客户购买与否是源于他的态度,是他想要实现什么、解决什么、避免什么,是个人的动机和态度决定的,而不是产品本身。个人的动机和态度,才是概念的核心和原动力。

态度又是怎么形成的呢?态度的形成源于处境。譬如,来【销售罗盘】导师班、高管班、公开班学习的这些学员,每个人的处境都是不一样的,他当下的处境决定了他学还是不学。不同的动机和价值观,就形成了截然不同的态度,态度又决定了他的选择和行动。

态度是主观的想法,是个人的得失和感受。即使处境和需求相同,不同的态度和动机也会导致不同的行动。因为人往往是源于自己的个人利益做出行动。特别是,对于那些只讲“基本事实”的人来说,征询他的态度更加重要。不仅会让他打开话匣子,而且还会让我们获得许多意想不到的信息。一旦客户开始同我们分享他的个人看法,这也就表示他已经开始信任我们了。

然而,每个人的感受和内心想法,终究只有这个人自己才知道。我们却习惯根据自己的臆断或自认为的“人之常情”,根据自己的过往经验判断客户想要什么,既不探索也不确认,就直接下招出手,为客户下了定论,甚至有些还直接用上了一些不阳光的手段。

我们总以为客户就是想“被公司认可”、“加强控制权”、“获得别人尊重”、“保住自己的位置”、“工作更轻松”、“谋求点儿个人利益”……这些想法到底是客户的真实想法,还是我们的臆断呢?臆断,是销售中的大忌。

从客户的角度来说,如果客户感觉他的想法和概念没有清晰地告诉我们,我们给的任何方案不用说都是无效的。

想想看,我们去4S店买车、去服装店订制西服,还没开口说想要什么样的,销售就开始一通推荐,我们接受的可能性会有多大?

之前,有过几年销售经验的销售说,“销售是门艺术,是在实战中拼杀出来的,所以那些技巧和规律都是扯淡的事。”其实,万物皆有其规律,说话、提问也一样。尤其是对于销售新手来说,要想快速提升自己的技能,还是需要掌握一些规律性的东西,以免需要通过一次又一次的撞墙去反省、感悟。

“暖场类问题”先破冰,“确认类问题”试水温,“现状类问题”拨云见日,“态度类问题”探索客户概念的核心。

这些关于提问的关键知识,希望对大家有所帮助。

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